1. Вопрос: Водитель автобуса привлечен к работе в выходной день в связи со скоропостижными похоронами (согласно кол договора). Как правильно оформить выход поздним числом

Ответ: Поздним числом не получится. Необходимо соблюдать определенный порядок. Для оформления работы в выходной день нужно, в частности, получить от работника письменное согласие (кроме некоторых случаев), от отдельных категорий — письменное подтверждение, что они ознакомлены с правом отказаться от работы в выходной день, а в некоторых случаях потребуется учесть мнение профсоюза (ч. 2, 3, 5, 7 ст. 113 ТК РФ).

После этого издайте приказ о привлечении работника к работе в выходной день и ознакомьте с ним работника (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Учтите, что для некоторых категорий работников порядок привлечения к работе в выходной устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, трудовым договором. Например, это предусмотрено для спортсменов, а также творческих работников и иных лиц, перечисленных в Перечне профессий и должностей творческих работников (ч. 4 ст. 113, ч. 5 ст. 348.1, ст. 351 ТК РФ). Готовое решение: Как привлечь работников к работе в выходной день (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}

Какие возможны риски при неправильном оформлении документов о привлечении к работе в выходной день:

В частности, возможны следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за любое нарушение при оформлении. Например, если вы не оформите в письменной форме распоряжение о привлечении к работе в выходной день, то есть нарушите ч. 8 ст. 113 ТК РФ;

• административная ответственность по ч. 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ, если привлечете работника с медицинскими противопоказаниями к работе в выходной. То есть нарушите ч. 7 ст. 113 ТК РФ. Готовое решение: Какими документами оформить привлечение работника к работе в выходной день (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}

2. Вопрос: Добрые день! Подскажите, пожалуйста, должен ли работодатель хранить или приклеивать в карточку-справку (форма 417) РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТЫ СОТРУДНИКОВ?

Ответ: Карточки-справки (ф. 0504417) применяются для регистрации справочных сведений о зарплате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы (оплаты труда) по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче. Форма карточки-справки предусматривает место для приклеивания расчетных листов. Соответственно, расчетные не листы должны находиться в отдельной папке, а должны быть прикреплены к карточке-справке. Статья: По материалам проверки казенного учреждения (Магурина Л.) («Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений», 2017, N 11) {КонсультантПлюс} А в Статье: Правила оформления и выдачи расчетных листков (Куревина Л.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 2) {КонсультантПлюс} говорится, что Минфин России в Письме от 14.04.2016 N 02-06-05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом N 52н, но требований о формировании

и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный Приказ не содержит.

Согласно п. 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

— при условии проведения проверки (ревизии) — 5 лет;

— при отсутствии лицевых счетов — 75 лет.

3. Вопрос. Добрый день! Подскажите пожалуйста нужно ли с натуральной оплаты труда исчислять НДС?

Ответ: Выдавать зарплату в натуральной форме можно только по заявлению работника и только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором. Натуральная часть не может превышать 20% начисленной зарплаты (ст. 131 ТК РФ, п. 54 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

На стоимость выданных работникам товаров начислите НДС, счет-фактуру составьте в одном экземпляре. Сельхозпроизводители с собственной продукции НДС не начисляют (пп. 1 п. 1 ст. 146, пп. 20 п. 3 ст. 149 НК РФ). Типовая ситуация: Как выдать зарплату в натуральной форме (Издательство «Главная книга», 2019) {КонсультантПлюс}}

4. Вопрос. Добрый день ! Подскажите пожалуйста, сотрудница увольняется 30.04.2019 года. При расчете компенсации при увольнении берем заработную плату за 12 предшествующих месяцев. Вопрос: последний месяц будет март 2019 или все таки апрель 2019г.?

Ответ: Расчетный период для компенсации — 12 календарных месяцев перед увольнением. Месяц увольнения входит в расчетный период при увольнении в последний день месяца (п. 4 Положения о среднем заработке, Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1). Например, при увольнении 31 октября расчетный период — с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего. А при увольнении 30 октября расчетный период — с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего. Типовая ситуация: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (Издательство «Главная книга», 2019) {КонсультантПлюс}

1. Вопрос. Не проведена в срок инвентаризация. Действия работодателя? Кому и как наложить дисциплинарное взыскание?

Ответ: Сроки проведения инвентаризации определяются экономическим субъектом (ст. 11, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О бухгалтерском учете» {КонсультантПлюс}). Согласно п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации количество инвентаризаций в отчетном году и дата их проведения определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В частности, проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности):

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (в общем случае отчетным годом является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, см. ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

— до даты подписания передаточного акта в случае реорганизации организации (п. п. 4, 5 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденных Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н);

— до даты составления промежуточного ликвидационного баланса в случае ликвидации организации (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации).

Сроки и периодичность проведения инвентаризаций могут быть конкретизированы в учетной политике организации, например, содержащей в составе приложений положение об инвентаризации (п. 4 ПБУ 1/2008). При этом должны учитываться особенности хозяйственной деятельности конкретной организации.

Действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает ответственности за не проведение инвентаризации.

Однако такие действия могут привести к штрафу за недостоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, поскольку инвентаризация проводится именно для подтверждения учетных данных.

Дисциплинарное взыскание, может быть наложено на лицо ответственное за проведение инвентаризации, за не надлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

2. Вопрос. К какому счету учёта отнести дез. препараты в 2019 году.

Ответ: В соответствии с положениями Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н, приобретение лекарственных средств и материалов, применяемых в медицинских целях, в том числе изделий медицинских ватно-марлевых, антисептиков, дезинфицирующих материалов и т.п., подлежит отражению по подстатье 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» классификации операций сектора государственного управления. Вопрос: О применении бюджетной классификации РФ при приобретении лекарственных средств и материалов, применяемых в медицинских целях. (Письмо Минфина России от 02.11.2018 N 02-05-10/79114) {КонсультантПлюс}

3. Вопрос. Добрый день. У ИП сменился юридический адрес (переезд в другой регион). Что надо предпринять ИП для информирования налоговой, ПФ и ФСС? Прошу так же предоставить образцы документов, если надо подавать какие-то документы.

Ответ: Если предприниматель меняет прописку, то для внесения изменений в ЕГРИП и для смены ИФНС (если новый адрес подведомствен другой инспекции) ему самому ничего делать не нужно.

Все необходимые сведения в регистрирующую ИФНС передаст управление МВД по вопросам миграции в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительства. После получения сведений в течение 5 рабочих дней ИФНС внесет соответствующие изменения в ЕГРИП и поставит предпринимателя на учет в новой инспекции <1>.

Лично уведомлять о смене места жительства ПФР, ФСС и Росстат тоже нет необходимости. Информацию о новом адресе им передаст ИФНС в течение 5 рабочих дней после регистрации изменений в реестре <2>. Что касается ФОМС, то обо всех изменениях налоговики сообщают в Фонд ежеквартально <3>.

Обратите внимание, получив сведения о смене адреса от ИФНС, Пенсионный фонд автоматом поставит ИП на учет по новому месту жительства и пришлет ему уведомление о регистрации <4>. А вот в ФСС при наличии наемных работников и в случае добровольного вступления в отношения по соцстрахованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством придется перерегистрироваться самостоятельно <5>.

Помимо этого, в отдельных случаях ИП нужно будет также:

— переоформить лицензию (при наличии) <6>;

— уведомить о смене адреса госорган, в который ИП отдельно подал уведомление о начале своей деятельности (например, Роспотребнадзор при ведении деятельности в сфере общепита) <7>.

А вот перерегистрировать ККТ не нужно, если место установки кассовой техники при переезде не изменилось <8>. И конечно, не забудьте сообщить об изменении адреса регистрации в банк и своим контрагентам. Подробнее о том, что нужно сделать в случае, когда ИП меняет адрес в паспорте, читайте в ГК, 2017, N 16, с. 80. Статья: Смена места жительства ИП: о чем стоит помнить («Главная книга», 2018, N 24) {КонсультантПлюс}

1. Вопрос. Добрый день! Подскажите пожалуйста сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет. Вышла на работу в ноябре 2018года, а в марте 2019года заболела и пошла на больничный. При расчете б/л берется зар.плата за 2017-2018 годы. Имеет ли право сотрудница написать заявление на замену годов для расчета ?

Ответ: Заменить один или оба года расчетного периода можно только работнику, который в это время был в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Какие именно годы можно брать для замены, на примерах объяснено <Письмо> ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247 <По вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком> {КонсультантПлюс} Годы, которые выберет работник, он указывает в заявлении.

При расчете среднего дневного заработка учитывайте выплаты за годы, которые работник указал в заявлении. Проверьте, не превышают ли они предельную базу для каждого из этих лет.

Сам средний дневной заработок считайте как обычно.

Нельзя менять годы расчетного периода, если в результате средний дневной заработок уменьшится.

2. Вопрос. 1. Увольнение Матери с двумя несовершеннолетними детьми без отработки. 2. Последний день отработки при увольнении попадает на выходной.

Ответ: 1. Увольнение без отработки может быть, в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ст. 80, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) {КонсультантПлюс}).

2. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив работодателя не позднее чем за две недели. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ст. 80, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) {КонсультантПлюс}). Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) {КонсультантПлюс}).