Сотрудники отдела кадров не вправе требовать от работника принести справку об отсутствии судимости строго на бумаге с собственноручной подписью должностного лица МВД.

Источник: Письмо МВД от 26.07.2018 № 1/8552, Минтруда от 06.07.2018 №14-2/10/В-4658, Минкомсвязи от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725

Согласно ТК в ряде случаев при приеме на работу новый сотрудник должен предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и/или факта уголовного преследования. Это требование касается, в частности, педагогических работников, государственных гражданских служащих, сотрудников охраны и т.д.

Такая справка может быть выдана либо на бумажном носителе, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица МВД. Причем такой электронный документ равнозначен бумажному.

Чтобы получить электронную справку не нужно лично посещать отделение МВД. Подать соответствующую заявку и получить справку можно при помощи портала Госуслуг. Направить справку об отсутствии судимости на электронную почту нового работодателя гражданин может прямо через портал Госуслуг. Также на портале реализована возможность проверки электронной подписи справки.